2-4 環境設定編 – ATOK（2/2） – Just Right!・ATOK活用ガイド

ATOK は初期設定のままでは、出荷時に用意された変換用ユーザー辞書「ATOK30U1.dic」と省入力用ユーザー辞書「ATOKKAR.DAR」に、自動的に学習結果や登録した用語が蓄積されます。

ユーザーごとの「個人単位」での入力効率は、「変換精度」とともに、徐々に向上していきます。

しかし、組織内での表記揺れの是正・専門用語の統一などは、「変換用ユーザー辞書」を作成して共有することで、文字入力・変換時点からの是正が可能になります。

ここでは、組織内で ATOK のユーザー辞書を共有する前提で、ATOK の辞書作成を進めていきます。

STEP1「変換用ユーザー辞書」の作成

変換用語の登録先となる「変換用ユーザー辞書」を作成します。

「辞書メンテナンス＞辞書ユーティリティ」をクリックします。

なお、言語バーが表示されていない場合、ツールバー上で右クリック「ツールバー＞言語バー」にチェックを入れます。

※ ATOK 辞書ユーティリティを初回起動した場合、標準のユーザー辞書が表示され、すでに自動的に学習された用語一覧が表示されております。

※新規に作成された「変換用ユーザー辞書」のため、この状態では空の状態となります。

すでに作成済みの「変換用ユーザー辞書」に辞書に追加する場合は、辞書ユーティリティから「ファイル＞開く」で編集したいユーザー辞書を選択します。

編集＞単語登録を選択します。

例）島本理生（直木賞受賞作家）

STEP1 の方法では、単語を1語1語登録していく必要があります。すでに登録したい単語の一覧がある場合は、Excel や表計算ソフトで編集したファイルから一括登録が可能です。

登録したい単語を1行につき1単語記述し、テキスト形式で保存したファイルを「単語ファイル」といいます。辞書登録する前に表計算ソフト上で整理いただく際は、xlsx などの一般的な表計算ファイル形式で編集・保存をお勧めします。ここでは、表計算ソフト上で作業する前提で進めます。

そのうち、

A 列：読み※
B 列：単語※（変換候補）
C 列：その品詞※
D 列：単語につけるコメント（64 文字まで）
E 列：自動置換（文字や単語の置き換えを、変換候補で自動的におこなうか）
F 列以降：単語（2 個目以降の変換候補） ※ E 列が「する」の場合は1個以上必須

最低限、※印の A・B・C 列が入力必須項目です。

共有フォルダーやサーバーに上記のような表計算ファイルを置いておき、そこに指摘すべき単語を書き込んでもらいます。週次・月次等で内容を確認して、ATOK の辞書ユーティリティに取り込んで ATOK の変換用ユーザー辞書に取り込みます。

なお、Excel 等で編集しやすいように、セルの罫線・色づけ・文字サイズフォント等はご自由に設定してください。

①で編集していた表計算ファイルを、別名保存で「TXT 形式で保存」します。

以下の画面は Excel 2013 での保存画面です。ファイルの種類で「テキスト（タブ区切り）」を選び、保存します。この際、②で使用したセルの罫線、色、フォントサイズ、改行タグ等はすべて削除されます。

登録できなかった単語がある場合は確認してください。

変換用ユーザー辞書は作成されましたが、ATOK の変換辞書として紐付けがされておりません。「STEP5 スペルチェック用ユーザー辞書の登録」で、ATOK に「変換用ユーザー辞書」と「省入力用ユーザー辞書」をひも付けます。